Образец приказа о направлении в командировку на служебном транспорте

На ресурсе вы сможете загрузить «Образец приказа о направлении в командировку на служебном транспорте» в МОВІ, DJVU, DOC, JAR, EPUB, PRC TXT, LIT, CHM, HTML, LRF, isilo, FB2, AZW3, RTF, TCR, PDF!

Служебная записка по итогам командировки Служебная записка — документ, который удостоверяет факт командировки и помогает определить ее сроки п. Унифицированной формы данного документа не разработано, поэтому в организации должна быть установлена собственная форма ее составления.

Служебная записка составляется сотрудником на имя руководителя по возвращению из командировки, в ней указываются даты отъезда и приезда, марка, модель и регистрационный номер автомобиля. Записка подается в совокупности с документами, подтверждающими расходы иные издержки. Путевой лист — документ, формируемый кадровым отделом предприятия с учетом требований п.

В путевом листе указываются такие данные: Название с указанием типа транспортного средства и номер регистрации; Срок действия; Сведения о владельце автомобиля; Марка, модель и номер автомобиля; Сведения об автомобиле с указанием пробега на момент выезда, дату и время выезда с постоянного места стоянки; Количество выданного топлива при выезде; Расход топлива по норме и по факту; Данные водителя и его водительского удостоверения.

По окончании командировки в путевой лист вносятся данные о заезде автомобиля в гараж, данные об остатке топлива. В служебную командировку на служебном автомобиле: Авансовый отчет по форме АО-1 если выдавался аванс из кассы предприятия или на карту работника ; Путевой лист с документами, подтверждающими все виды командировочных расходов счета с заправок, платных стоянок ; Документы об аренде жилого помещения; Документы на иные расходы.

На обратной стороне путевого листа необходимо отразить информацию о маршруте следования автомобиля с указанием пункта отправления и путевых остановок. Отсутствие хотя бы одного из них, как и возможные ошибки и неточности при заполнении реквизитов унифицированной формы путёвки, могут привести к конфликту с налоговиками. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое он оформляется. Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.

Приказ на командировку в году — образец формы Т9

Также в заголовочной части путевого листа проставляются печать или штамп организации — собственника автомобиля. Путевой лист выписывается на весь срок командировки, поэтому в нём следует указать даты начала и окончания командировки. Если собственником владельцем автомобиля является юридическое лицо, то по соответствующей позиции следует указать его наименование, организационно-правовую форму, местонахождение и номер телефона.

Если же автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, то указываются его фамилия, имя, отчество, почтовый адрес и номер телефона. В сведениях о транспортном средстве приводятся: Сведения о водителе включают в себя фамилию, имя и отчество водителя, а также дату число, месяц, год и время часы, минуты проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

Данные о прохождении таких осмотров предоставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества. Также в путевом листе должны отражаться: На основании путевых листов, подтверждающих обоснованность пробега, списываются расходы на ГСМ по кассовым чекам, талонам или другим документам.

В бухгалтерском учёте списание ГСМ производится на основании данных о фактическом расходе топлива. Расход определяется исходя из пробега автомобиля, который указывается в путевом листе.